Anexo 1 · Formulario de inscripción, autorizaciones y consentimientos

Miss 17 Maipú 2027 · DALI Producciones SpA

1. Qué es este anexo y cómo se acepta

1.1. Este Anexo forma parte de los Términos y Condiciones del Certamen Miss 17 Maipú 2027 y de la Política de Protección de Datos Personales de DALI Producciones SpA ("DALI"). Fija el contenido del formulario de inscripción del sitio web oficial de Miss 17 Maipú, http://www.miss17maipu.cl/ (en adelante, "el sitio web"): la información que se entrega antes de inscribirse, los datos y documentos que se piden, y el texto de cada autorización y consentimiento.

1.2. El formulario se completa y acepta sólo en línea. No se imprime ni se firma. La participante y, si es menor de 18 años, su representante legal marcan personalmente su declaración de presencia y su casilla de aceptación. Esas casillas aparecen sin marcar y nadie puede marcar las de la otra persona. El envío del formulario con los datos ingresados, los documentos adjuntos y las casillas marcadas constituye firma electrónica simple conforme a los artículos 2, letra f), y 3 de la Ley N° 19.799, y tiene el mismo valor que la firma manuscrita.

1.3. Si la participante es menor de 18 años, ella y su madre, padre o representante legal completan sus formularios en la misma sesión, con el representante presente desde el inicio hasta el envío. La inscripción solo puede enviarse cuando ambos terminan. Si es mayor de edad, la participante completa sola su formulario.

1.4. DALI conserva como constancia de cada inscripción los datos ingresados, los documentos adjuntos, el texto de las casillas marcadas, la fecha y hora del envío, la dirección IP y la versión de los documentos vigentes a esa fecha, y envía una copia al correo de quienes completaron el formulario.

2. Información sobre el tratamiento de datos

El sitio web muestra el siguiente aviso, completo, antes de los campos del formulario:

Aviso de privacidad

Responsable: DALI Producciones SpA, RUT 78.519.251-6, con domicilio en la comuna de Pudahuel, Región Metropolitana. Correo: [email protected]

Finalidades: gestionar la inscripción y verificar los requisitos; crear y publicar el perfil de la participante en la plataforma y gestionar la votación del público; organizar el Certamen y sus actividades, incluidas las que se realicen con auspiciadores; seleccionar a las participantes que pasan a la etapa de preparación y elegir a la representante comunal y su suplente; comunicarse con la participante y su representante legal; resguardar su seguridad; y difundir el Certamen conforme a la autorización de uso de imagen. Los datos de la participante y de su representante legal son necesarios para participar, los de contacto de emergencia y salud son voluntarios.

Destinatarios: si la participante resulta electa representante comunal o suplente, DALI comunica a Pw Producciones SpA sus datos de identificación, contacto, autorizaciones y material audiovisual, para su inscripción en el proceso nacional; los datos de las demás participantes no se le comunican. DALI usa una plataforma web que opera un proveedor por su cuenta, una pasarela de pago y servicios de almacenamiento, correo, mensajería y redes sociales cuyos servidores pueden estar fuera de Chile. Sus partners comerciales, asociados estratégicos y proveedores sólo usan la imagen de la participante en los términos de la autorización de uso de imagen. DALI no entrega datos a auspiciadores, y a los medios de comunicación sólo les informa el nombre de la participante y la comuna que representa, salvo autorización expresa para entregarles otro dato.

Conservación: hasta 6 meses después del término de la edición, que corresponde al término oficial de las actividades de Miss 17 Chile 2027; los datos de salud y del contacto de emergencia, hasta el término de la participación o, para la representante comunal, del proceso nacional; las copias de los documentos adjuntos, 5 años desde el término de la edición, para la defensa de derechos.

Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, bloqueo y portabilidad, y revocación del consentimiento, escribiendo al correo indicado. La adolescente puede ejercerlos por sí misma. Si la solicitud se rechaza o no se responde dentro de plazo, puede reclamar ante la autoridad competente, conforme a la ley.

Más información: Política de Protección de Datos Personales de DALI, disponible en el sitio web de Miss 17 Maipú.

3. Datos y documentos que se piden

Quien tiene 18 años o más adjunta solo su documento de identidad. El formulario no pide estado civil, hijos, embarazo, medidas corporales, salud ni ningún otro dato sensible. Los datos de contacto de emergencia y salud se piden después, conforme a la sección 6.

4. Presencia, declaraciones y autorización de imagen

Si la participante es menor de 18 años, antes de su formulario marca: Declaro que hago esta inscripción junto con mi madre, padre o representante legal, que está presente durante todo el proceso, que leí y entiendo lo que contiene esta parte, y que marco personalmente cada una de mis casillas.

La participante declara que cumple los requisitos de la sección 3 de los Términos y Condiciones, incluidos su vínculo con Maipú y contar con pasaporte vigente o en trámite; que los datos y documentos son verdaderos; que conoce las condiciones y valores de la sección 4.3; y que participa por su propia voluntad. Si es menor, también declara que completa la inscripción junto con su representante, quien está presente.

A DALI Producciones SpA a captar, reproducir y difundir mi imagen y mi voz, incluida mi fotografía oficial, en canales de televisión, radios, prensa, plataformas digitales, redes sociales y medios de comunicación en general, sin limitación a ninguno en particular, para la difusión, promoción y registro del Certamen y del proceso Miss 17. Esta autorización se extiende a los partners comerciales, asociados estratégicos y proveedores de DALI que participen en el Certamen, como la academia de formación o la sede de sus actividades, solo para publicar o compartir en sus propios canales contenido sobre el Certamen. Es gratuita, comprende el territorio de Chile y la difusión por internet, y rige durante la edición 2027 y hasta 2 años después de su término. El contenido publicado en ese período puede mantenerse en las cuentas oficiales como archivo del Certamen, salvo que revoque esta autorización. No comprende la publicidad de productos, servicios o marcas de terceros, incluidos esos partners, asociados y proveedores, que requiere un acuerdo separado. La otorgo con los límites de la sección 5 de la Política de Protección de Datos Personales de DALI, y puedo revocarla en cualquier momento, sin efecto retroactivo.

El representante legal ve el mismo texto de autorización. Además declara que autoriza la participación de la participante y el uso de su imagen y su voz, y de las suyas cuando aparezca acompañándola.

5. Aceptación

La participante consiente expresamente en que DALI Producciones SpA trate sus datos personales para las finalidades del aviso de privacidad, incluidas la publicación de su perfil y su participación en actividades con auspiciadores, sin que se les entreguen sus datos.

Su casilla de aceptación dice: Declaro que leí y comprendí este formulario, los Términos y Condiciones del Certamen Miss 17 Maipú 2027 y la Política de Protección de Datos Personales de DALI Producciones SpA. Al marcar esta casilla, acepto los Términos y Condiciones, hago las declaraciones de este formulario, otorgo la autorización de uso de mi imagen y mi voz, y consiento expresamente en el tratamiento de mis datos personales, en los términos aquí indicados.

Antes del formulario del representante, si la participante es menor, marca: Declaro que soy madre, padre o representante legal de la participante, que estuve presente mientras ella completaba y aceptaba su formulario, que la acompaño hasta el envío de la inscripción y que completaré y aceptaré mi formulario personalmente.

El representante consiente expresamente en el tratamiento de sus datos y de los de la participante para las mismas finalidades. Su casilla de aceptación comprende los Términos y Condiciones, sus declaraciones, la autorización de participación e imagen y ese consentimiento, en su nombre y en representación de la participante.

Al enviar la inscripción, la participante y, si es menor de 18 años, su representante legal firman electrónicamente sus formularios, con los datos ingresados, las declaraciones, autorizaciones y consentimientos otorgados y los documentos adjuntos. Cada uno recibe en su correo una confirmación de recepción. La inscripción queda sujeta a que DALI verifique los requisitos y los documentos. DALI informa el resultado por correo electrónico.

6. Contacto de emergencia y salud

6.1. Estos datos son voluntarios y no forman parte del formulario de inscripción ni se publican en el sitio web. DALI los solicita por un canal privado a cada participante cuya inscripción ha sido aceptada: nombre completo de la participante; nombre, vínculo y teléfono de un contacto de emergencia; y alergias, tratamientos o condiciones de salud que DALI deba conocer ante una emergencia.

6.2. Cuando se entregan datos de salud, la participante y, si es menor de 18 años, su representante legal marcan además esta casilla: Consiento expresamente en que DALI trate los datos de salud indicados, que entrego en forma voluntaria, con el único fin de resguardar la integridad de la participante en las actividades del Certamen, conforme a la sección 5.4 de la Política de Protección de Datos Personales.

6.3. DALI elimina estos datos al terminar la participación o, para la representante comunal, el proceso nacional. Se aplica a este formulario la forma de aceptación y la constancia de la sección 1.